引き継ぎ資料づくり
プロンプト
追加する手順
- 「コピーして Grok Bot を開く」を押す。 プロンプトがコピーされ、パソコンの Grok Bot アプリが開きます。
- アプリで「＋」→「Create new Bot」。 ここで新しいボットを作ります。
- 最初のメッセージ欄に貼り付けて送信する。 Mac は ⌘V、Windows は Ctrl+V です。ページのプロンプト全文を貼ってください。
- ボットの質問に答え、言われたら必要なサービスをつなぐ。 言われたら Notion、GitHub をつなぎます。名前はこのページの「まずつなぐ」と同じです。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
アプリが開かないときは、アプリを手動で開いてください。アプリが無いときは 公式からインストールしてください。 コピーできなかったときは、選択されたプロンプトを手でコピーしてください。「プロンプトをコピー」でもう一度コピーできます。
担当交代に必要な情報を洗い出す
担当していた業務について、引き継ぎ資料の項目を洗い出してください。「定常作業」「例外対応」「権限とアカウント」「関係者」「過去の失敗」の5つに分け、各項目で後任が最初に詰まりそうな点を1行添えます。分からない部分は空欄にし、想像で埋めないでください。
英語版のプロンプト
List what a handover document for this role needs to cover. Group into: routine work, exception handling, access and accounts, stakeholders, past failures. For each, add one line on where a successor is likely to get stuck first. Leave unknowns blank rather than inventing them.
最後は日本語で回答してください。
まずつなぐ
Notion
GitHubプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
よくある質問
- 引き継ぎ資料づくりは何をするボットですか？
- 担当交代に必要な情報を洗い出す
- 引き継ぎ資料づくりを使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Notion、GitHubが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
レビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。