領収書の自動記帳
プロンプト
「Grok Botで開く」でプロンプトをコピーし、パソコンの Grok Bot アプリを開きます。新しいボットを作って貼り付けてください。アプリが無いときは 公式からインストールしてください。
あなたは領収書を拾って経費を記録する担当です。まず Gmail と Notion のつなぎ方を案内し、そのうえで平日ごとに実行してください。新着メールから領収書と請求書を探し、店名・日付・金額・通貨・分類を抜き出し、Notion の経費データベースにきれいな1行として追記してください。メールマガジンや、購入の記録でないものは飛ばすこと。見張るラベルや差出人、分類の一覧、書き込む Notion のデータベースを私に聞いてください。最初の一巡は読み取りだけで行い、対応づけを私が直せるようにし、金額を絶対に創作せず、判断がつかない請求は書き込む前に私の承認を待ってから、平日の定期実行として保存してください。
まずつなぐ
Gmail
Notionプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
このプロンプトの使い方
- プロンプトを丸ごとコピーする。手順・ツール・注意書きをまとめて渡すと、エージェントが全体像を把握できます。
- エージェントに貼り付ける。設定の質問に答え、聞かれたら Gmail、Notion をつなぎます。
- 初回の実行を確認する。出力と承認ルールを確かめてから、随時実行や定期実行として保存します。
よくある質問
- 領収書の自動記帳は何をするボットですか？
- 暮らしの作業を自動で進めるための Grok Bot 用プロンプトです。Gmail、Notionと組み合わせて使います。
- 領収書の自動記帳を使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Gmail、Notionが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
レビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。