見積書の確認
プロンプト
追加する手順
- 「コピーして Grok Bot を開く」を押す。 プロンプトがコピーされ、パソコンの Grok Bot アプリが開きます。
- アプリで「＋」→「Create new Bot」。 ここで新しいボットを作ります。
- 最初のメッセージ欄に貼り付けて送信する。 Mac は ⌘V、Windows は Ctrl+V です。ページのプロンプト全文を貼ってください。
- ボットの質問に答え、言われたら必要なサービスをつなぐ。 言われたら Google Sheets をつなぎます。名前はこのページの「まずつなぐ」と同じです。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
アプリが開かないときは、アプリを手動で開いてください。アプリが無いときは 公式からインストールしてください。 コピーできなかったときは、選択されたプロンプトを手でコピーしてください。「プロンプトをコピー」でもう一度コピーできます。
送る前に矛盾を見つける
見積書を確認し、次の観点で問題を指摘してください。「数量と単価の計算」「税の扱い」「有効期限の記載」「先方の社名・宛名」「前回提示との差異」。問題がなければ「問題なし」と答え、無理に指摘を作らないでください。
英語版のプロンプト
Check the quote before it goes out: arithmetic on quantity and unit price, tax treatment, validity date, the client's legal name and addressee, and differences from the previous version. If nothing is wrong, say so rather than manufacturing findings.
最後は日本語で回答してください。
まずつなぐ
Google Sheetsプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
よくある質問
- 見積書の確認は何をするボットですか？
- 送る前に矛盾を見つける
- 見積書の確認を使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Google Sheetsが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
レビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。