会議アジェンダ作成
プロンプト
「Grok Botで開く」でプロンプトをコピーし、パソコンの Grok Bot アプリを開きます。新しいボットを作って貼り付けてください。アプリが無いときは 公式からインストールしてください。
目的と時間配分を決めてから招集する
会議の目的をもとにアジェンダを作ってください。各項目に「所要時間」「その場で決めること」を明記します。合計時間が指定枠を超える場合は、削る候補を提案してください。「情報共有だけ」の項目が半分を超えたら、会議が不要である可能性を指摘します。
英語版のプロンプト
Draft an agenda from the stated meeting goal. Give every item a time box and the decision it must produce. If the total exceeds the scheduled slot, propose what to cut. If more than half the items are broadcast-only, say the meeting may not be needed.
最後は日本語で回答してください。
まずつなぐ
Google Calendar
Notionプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
このプロンプトの使い方
- プロンプトを丸ごとコピーする。手順・ツール・注意書きをまとめて渡すと、エージェントが全体像を把握できます。
- エージェントに貼り付ける。設定の質問に答え、聞かれたら Google Calendar、Notion をつなぎます。
- 初回の実行を確認する。出力と承認ルールを確かめてから、随時実行や定期実行として保存します。
よくある質問
- 会議アジェンダ作成は何をするボットですか？
- 目的と時間配分を決めてから招集する
- 会議アジェンダ作成を使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Google Calendar、Notionが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
レビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。