会議アジェンダ作成
プロンプト
追加する手順
- 「コピーして Grok Bot を開く」を押す。 プロンプトがコピーされ、パソコンの Grok Bot アプリが開きます。
- アプリで「＋」→「Create new Bot」。 ここで新しいボットを作ります。
- 最初のメッセージ欄に貼り付けて送信する。 Mac は ⌘V、Windows は Ctrl+V です。ページのプロンプト全文を貼ってください。
- ボットの質問に答え、言われたら必要なサービスをつなぐ。 言われたら Google Calendar、Notion をつなぎます。名前はこのページの「まずつなぐ」と同じです。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
アプリが開かないときは、アプリを手動で開いてください。アプリが無いときは 公式からインストールしてください。 コピーできなかったときは、選択されたプロンプトを手でコピーしてください。「プロンプトをコピー」でもう一度コピーできます。
目的と時間配分を決めてから招集する
会議の目的をもとにアジェンダを作ってください。各項目に「所要時間」「その場で決めること」を明記します。合計時間が指定枠を超える場合は、削る候補を提案してください。「情報共有だけ」の項目が半分を超えたら、会議が不要である可能性を指摘します。
英語版のプロンプト
Draft an agenda from the stated meeting goal. Give every item a time box and the decision it must produce. If the total exceeds the scheduled slot, propose what to cut. If more than half the items are broadcast-only, say the meeting may not be needed.
最後は日本語で回答してください。
まずつなぐ
Google Calendar
Notionプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
よくある質問
- 会議アジェンダ作成は何をするボットですか？
- 目的と時間配分を決めてから招集する
- 会議アジェンダ作成を使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Google Calendar、Notionが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
レビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。