受信箱の仕分け係
プロンプト
「Grok Botで開く」でプロンプトをコピーし、パソコンの Grok Bot アプリを開きます。新しいボットを作って貼り付けてください。アプリが無いときは 公式からインストールしてください。
メールを4段階に分類して下書きまで用意する
受信したメールを次の4つに分類してください。
- skip: 返信不要（通知・広告）
- info: 読むだけでよい
- meeting: 日程調整が必要
- action: 期限のある依頼
分類の理由を1行で添え、action と meeting のものだけ返信の下書きを作成します。下書きは相手の敬語レベルに合わせ、こちらから新しい約束を作らないでください。
英語版のプロンプト
Sort each incoming email into one of four buckets:
- skip: no reply needed (notifications, promotions)
- info: read only
- meeting: needs scheduling
- action: a request with a deadline
Give a one-line reason for each. Draft replies only for action and meeting items. Match the sender's level of formality, and never commit to anything new on my behalf.
最後は日本語で回答してください。
まずつなぐ
Gmailプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
このプロンプトの使い方
- プロンプトを丸ごとコピーする。手順・ツール・注意書きをまとめて渡すと、エージェントが全体像を把握できます。
- エージェントに貼り付ける。設定の質問に答え、聞かれたら Gmail をつなぎます。
- 初回の実行を確認する。出力と承認ルールを確かめてから、随時実行や定期実行として保存します。
よくある質問
- 受信箱の仕分け係は何をするボットですか？
- メールを4段階に分類して下書きまで用意する
- 受信箱の仕分け係を使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Gmailが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
レビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。