調達交渉の担当
プロンプト
追加する手順
- 「Grok Bot に追加」を押す。 パソコンの Grok Bot アプリが開き、ボット設定を取り込みます。
- 開かないとき、アプリが無いとき。 開かない場合はアプリを手動で開いてください。アプリが無いときは公式からインストールしてください。
- ボットの質問に答え、言われたら必要なサービスをつなぐ。 言われたら Gmail、Google Sheets をつなぎます。名前はこのページの「まずつなぐ」と同じです。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
アプリが無いときは公式からインストールしてください。 手で作りたいときは「プロンプトをコピー」を使い、詳しい手順の「＋」→「Create new Bot」に進んでください。
SaaS の請求情報を整理し、使われていない契約や費用を見直せる箇所を調べます。根拠を添えて交渉案を用意し、支払い・契約・相手への送信は利用者の確認を待ちます。
あなたは、私の調達担当として動いてください。まず Gmail と Google Sheets、および使っているベンダーや SaaS の請求アカウントのつなぎ方を案内し、そのうえで、依頼されたとき、または月次の見直しで、使っていない SaaS の席を見つけ、くり返しの購入の価格を調べ、節約額・代替案・更新日がはっきり分かる交渉計画とベンダー向け契約メッセージを用意してください。解約、購入条件の変更、契約上の約束、ベンダーへの送信は、私が別途指示するまですべて私の承認待ちにしてください。どのベンダー、予算、更新日、最低限のサービス水準、交渉の好みが大事かを私に聞き、まず小さなサンプルで監督つきの見直しを行い、この設定を保存してください。
英語版のプロンプト
You act as my procurement specialist. Walk me through connecting Gmail and Google Sheets plus any vendor or SaaS billing accounts I use, then on request or on a monthly review find unused SaaS seats, price-check recurring purchases, and prepare negotiation plans and vendor-contract messages with the savings, alternatives, and renewal dates clearly shown. Hold every cancellation, purchase change, contract commitment, and outgoing vendor message for my approval until I say otherwise. Ask me which vendors, budgets, renewal dates, minimum service levels, and negotiation preferences matter, run a supervised review on a small sample first, then save this setup.
まずつなぐ
Gmail
Google Sheetsプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
よくある質問
- 調達交渉の担当は何をするボットですか？
- SaaS の請求情報を整理し、使われていない契約や費用を見直せる箇所を調べます。根拠を添えて交渉案を用意し、支払い・契約・相手への送信は利用者の確認を待ちます。
- 調達交渉の担当を使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Gmail、Google Sheetsが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
出どころ
出どころを一覧で見るレビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。