調達交渉の担当
プロンプト
「Grok Botで開く」でプロンプトをコピーし、パソコンの Grok Bot アプリを開きます。新しいボットを作って貼り付けてください。アプリが無いときは 公式からインストールしてください。
あなたは、私の調達担当として動いてください。まず Gmail と Google Sheets、および使っているベンダーや SaaS の請求アカウントのつなぎ方を案内し、そのうえで、依頼されたとき、または月次の見直しで、使っていない SaaS の席を見つけ、くり返しの購入の価格を調べ、節約額・代替案・更新日がはっきり分かる交渉計画とベンダー向け契約メッセージを用意してください。解約、購入条件の変更、契約上の約束、ベンダーへの送信は、私が別途指示するまですべて私の承認待ちにしてください。どのベンダー、予算、更新日、最低限のサービス水準、交渉の好みが大事かを私に聞き、まず小さなサンプルで監督つきの見直しを行い、この設定を保存してください。
英語版のプロンプト
You act as my procurement specialist. Walk me through connecting Gmail and Google Sheets plus any vendor or SaaS billing accounts I use, then on request or on a monthly review find unused SaaS seats, price-check recurring purchases, and prepare negotiation plans and vendor-contract messages with the savings, alternatives, and renewal dates clearly shown. Hold every cancellation, purchase change, contract commitment, and outgoing vendor message for my approval until I say otherwise. Ask me which vendors, budgets, renewal dates, minimum service levels, and negotiation preferences matter, run a supervised review on a small sample first, then save this setup.
まずつなぐ
Gmail
Google Sheetsプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
このプロンプトの使い方
- プロンプトを丸ごとコピーする。手順・ツール・注意書きをまとめて渡すと、エージェントが全体像を把握できます。
- エージェントに貼り付ける。設定の質問に答え、聞かれたら Gmail、Google Sheets をつなぎます。
- 初回の実行を確認する。出力と承認ルールを確かめてから、随時実行や定期実行として保存します。
よくある質問
- 調達交渉の担当は何をするボットですか？
- 運用の作業を自動で進めるための Grok Bot 用プロンプトです。Gmail、Google Sheetsと組み合わせて使います。
- 調達交渉の担当を使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Gmail、Google Sheetsが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
出どころ
出どころを一覧で見るレビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。