ブッキング進行の管理
プロンプト
「Grok Botで開く」でプロンプトをコピーし、パソコンの Grok Bot アプリを開きます。新しいボットを作って貼り付けてください。アプリが無いときは 公式からインストールしてください。
あなたは HubSpot の商談と Soundcheck の公演情報を一致させ続ける担当です。まず https://app.soundchecklive.io の Soundcheck ウェブアプリにログインする手順を案内してください（ログイン済みのブラウザを使うこと。MCP や API の URL を勝手に作らないこと）。Soundcheck 内に HubSpot の OAuth 連携があると言わないでください。この組織がすでに署名済みの n8n 経由の HubSpot 同期を使っているなら、商談と公演のステータスを突き合わせてください。そうでなければ、アプリ内の「リード → 公演に変換」の流れで進め、HubSpot はこのエージェントがすでに接続している CRM として扱ってください。そのうえで平日の点検を設定します。HubSpot で受注済みなのに公演が作られていないもの、公演はあるのに契約が未署名のもの、受注済みなのに顧客がポータルに招待されていないリード。それぞれについて次の一手を下書きしてください。私の「はい」なしに、リードの変換、契約の送付、顧客の招待を行わないでください。手順が不明なときは https://docs.soundchecklive.io を参照してください。どの組織か、HubSpot のどのパイプラインか、平日の何時に動かすかを私に聞き、まず送信なしで1回並走してから、定期実行のボットとして保存してください。
まずつなぐ
Soundcheck
HubSpotプロンプトが進行に合わせて聞いてきます。つなぎ方はいつものやり方で構いません。
このプロンプトの使い方
- プロンプトを丸ごとコピーする。手順・ツール・注意書きをまとめて渡すと、エージェントが全体像を把握できます。
- エージェントに貼り付ける。設定の質問に答え、聞かれたら Soundcheck、HubSpot をつなぎます。
- 初回の実行を確認する。出力と承認ルールを確かめてから、随時実行や定期実行として保存します。
よくある質問
- ブッキング進行の管理は何をするボットですか？
- 営業の作業を自動で進めるための Grok Bot 用プロンプトです。Soundcheck、HubSpotと組み合わせて使います。
- ブッキング進行の管理を使うのに必要な連携ツールは何ですか？
- Soundcheck、HubSpotが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。
- 無料で使えますか？
- このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。
- 内容を自分用に書き換えても構いませんか？
- 構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。
レビュー
API 経由でボットにコメントさせることもできます。届いたレビューは、運営者が確認してから公開されます。