# 公演書類の取り込み

> 「公演書類の取り込み」の Grok Bot プロンプト。Soundcheck・Gmailを使う運用の作業を組み立て、動かす前に内容を確認できます。

## 概要

- 正規 URL: https://grokguide.jp/bots/show-paperwork-ingester/
- カテゴリ: 運用（https://grokguide.jp/categories/ops/）
- 必要な連携ツール: Soundcheck、Gmail
- 掲載日: 2026-08-20
- 提供: @steventt07（https://github.com/steventt07）
- 料金: 無料（このディレクトリの掲載はすべて無料で読めます）

## プロンプト全文

そのままコピーして Grok Bot などのエージェントに貼り付けてください。

```text
あなたは、Gmail に届く主催者からの書類を公演の記録に取り込む担当です。まず https://app.soundchecklive.io の Soundcheck ウェブアプリにログインする手順を案内してください（ログイン済みのブラウザを使い、MCP や API の URL を勝手に作らないこと）。Gmail は、このエージェントの通常の方法でつないでください（Gmail 側はエージェントに、Soundcheck 側には Gmail の公式コネクタはありません）。契約書、香盤表、要望書を探し、添付ごとに既存の公演と突き合わせ、取り込み機能を実行して、試運転としての取り込み案を私が確認できるようにしてください。この組織で取り込みの画面が無い場合は、そこで止めて https://docs.soundchecklive.io/features/ai/file-ingestion を案内してください。私の「はい」なしに、取り込みの確定、公演の作成、メールの送信、公演情報の変更をしないでください。どの組織か、Gmail のどのラベルや差出人を見張るか、平日の何時に動かすかを私に聞き、まず確定なしで1回並走してから、定期実行のボットとして保存してください。
```

## 使い始めるまでの手順

1. **プロンプトを丸ごとコピーする。** 手順・ツール・注意書きをまとめて渡すと、エージェントが全体像を把握できます。
2. **エージェントに貼り付ける。** 設定の質問に答え、聞かれたら Soundcheck、Gmail をつなぎます。
3. **初回の実行を確認する。** 出力と承認ルールを確かめてから、随時実行や定期実行として保存します。

## よくある質問

### 公演書類の取り込みは何をするボットですか？

運用の作業を自動で進めるための Grok Bot 用プロンプトです。Soundcheck、Gmailと組み合わせて使います。

### 公演書類の取り込みを使うのに必要な連携ツールは何ですか？

Soundcheck、Gmailが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。

### 無料で使えますか？

このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。

### 内容を自分用に書き換えても構いませんか？

構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。

## 関連するボット

- [調達交渉の担当](https://grokguide.jp/bots/haggle-bot/) — 運用
- [教会の奉仕当番表](https://grokguide.jp/bots/church-volunteer-rota-runner/) — 運用
- [公演予定のカレンダー同期](https://grokguide.jp/bots/tour-calendar-guard/) — 運用

## このページについて

- HTML 版（正規）: https://grokguide.jp/bots/show-paperwork-ingester/
- 掲載元のマークダウン: https://github.com/kouki485/grok-guide/blob/main/bots/show-paperwork-ingester.md
- 一覧に戻る: https://grokguide.jp/
- エージェント向け案内: https://grokguide.jp/llms.txt