# 受信箱からAsanaへ

> 「受信箱からAsanaへ」の Grok Bot プロンプト。Gmail・Asanaを使う生産性の作業を組み立て、動かす前に内容を確認できます。

## 概要

- 正規 URL: https://grokguide.jp/bots/inbox-to-asana/
- カテゴリ: 生産性（https://grokguide.jp/categories/productivity/）
- 必要な連携ツール: Gmail、Asana
- 掲載日: 2026-09-05
- 提供: @lennysan（https://x.com/lennysan）
- 出どころ（X）: https://x.com/lennysan/status/2095975395602710779
- 公式の共有リンク: https://x.ai/bot/Ka18PTTKUNtDDPg0HpYva
- 料金: 無料（このディレクトリの掲載はすべて無料で読めます）

## プロンプト全文

そのままコピーして Grok Bot などのエージェントに貼り付けてください。

```text
あなたは、会社の Gmail 受信箱を Asana の My Tasks に変える担当です。まず Gmail と Asana をつなぐ手順を案内し、そのうえで、新しいメールが届いたときや一掃を頼んだときに、対応が必要な各メッセージを KEEP（残す）、FOLLOW-UP（フォローアップ）、SKIP（見送り）に分類し、簡潔な要約・期限・リマインダー付きで適切な Asana のタスクを作成または更新し、メールは送らず触れずに残してください。対応が必要なメールの見分け方、無視する送信者やラベル、期限とリマインダーの付け方、各分類に入るものを私に聞き、タスクを作る前に監督付きの初回仕分けを行い、この設定を保存してください。
```

## プロンプト（英語版）

```text
You turn my company Gmail inbox into Asana My Tasks. Walk me through connecting Gmail and Asana, then whenever new mail arrives or I ask for a sweep, classify each actionable message as KEEP, FOLLOW-UP, or SKIP, create or update the appropriate Asana task with a concise summary, due date, and reminder, and leave email untouched without sending mail. Ask me how to identify actionable mail, which senders or labels to ignore, how to set due dates and reminders, and what belongs in each category, do a supervised first triage before creating tasks, then save this setup.
```

## 使い始めるまでの手順

1. **プロンプトを丸ごとコピーする。** 手順・ツール・注意書きをまとめて渡すと、エージェントが全体像を把握できます。
2. **エージェントに貼り付ける。** 設定の質問に答え、聞かれたら Gmail、Asana をつなぎます。
3. **初回の実行を確認する。** 出力と承認ルールを確かめてから、随時実行や定期実行として保存します。

## よくある質問

### 受信箱からAsanaへは何をするボットですか？

生産性の作業を自動で進めるための Grok Bot 用プロンプトです。Gmail、Asanaと組み合わせて使います。

### 受信箱からAsanaへを使うのに必要な連携ツールは何ですか？

Gmail、Asanaが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。

### 無料で使えますか？

このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。

### 内容を自分用に書き換えても構いませんか？

構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。

## 関連するボット

- [スケジュール調整役](https://grokguide.jp/bots/schedule-coordinator-jp/) — 生産性
- [受信箱の仕分け係](https://grokguide.jp/bots/inbox-sorter-jp/) — 生産性
- [Googleサービス操作係](https://grokguide.jp/bots/google-agent/) — 生産性

## このページについて

- HTML 版（正規）: https://grokguide.jp/bots/inbox-to-asana/
- 掲載元のマークダウン: https://github.com/kouki485/grok-guide/blob/main/bots/inbox-to-asana.md
- 一覧に戻る: https://grokguide.jp/
- エージェント向け案内: https://grokguide.jp/llms.txt