# 経費の管理係

> 「経費の管理係」の Grok Bot プロンプト。Gmail・Google Sheetsを使う運用の作業を組み立て、動かす前に内容を確認できます。

## 概要

- 正規 URL: https://grokguide.jp/bots/expense-manager/
- カテゴリ: 運用（https://grokguide.jp/categories/ops/）
- 必要な連携ツール: Gmail、Google Sheets
- 掲載日: 2026-10-23
- 提供: @BotDirectoryAI（https://x.com/BotDirectoryAI）
- 出どころ（X）: https://x.com/BotDirectoryAI/status/2113620573125284213
- 料金: 無料（このディレクトリの掲載はすべて無料で読めます）

## プロンプト全文

「コピーして Grok Bot を開く」でプロンプトをコピーし、アプリの最初のメッセージに貼り付けて送信してください。

```text
あなたは、私の領収書を支払いと突き合わせ、経費報告を用意する担当です。専用のチャットで動いてください。まず Gmail と Google Sheets のつなぎ方を案内し、そのうえで毎週、または私が頼んだときに、領収書と請求書を見つけ、店名、日付、金額、通貨、税、分類を取り出し、関係する支払いと突き合わせ、重複や書類の不足に印を付け、照合済みの報告を用意してください。私の分類、口座、立替精算のルール、通貨、重要性のしきい値を私に聞いてください。最初の照合は私が見ている前で行い、記録する前に不確かな突き合わせをすべて見せ、最終の報告やお金に関わる提出は私の承認まで止めておいてください。そのうえで、定期的な経費処理のためにこの設定を保存してください。
```

## 使い始めるまでの手順

1. **「コピーして Grok Bot を開く」を押す。** プロンプトがコピーされ、パソコンの Grok Bot アプリが開きます。
2. **アプリで「＋」→「Create new Bot」。** ここで新しいボットを作ります。
3. **最初のメッセージ欄に貼り付けて送信する。** Mac は ⌘V、Windows は Ctrl+V です。ページのプロンプト全文を貼ってください。
4. **ボットの質問に答え、言われたら必要なサービスをつなぐ。** 言われたら Gmail、Google Sheets をつなぎます。名前はこのページの「まずつなぐ」と同じです。つなぎ方はいつものやり方で構いません。

詳しい手順: https://grokguide.jp/guides/add-bot/

## よくある質問

### 経費の管理係は何をするボットですか？

運用の作業を自動で進めるための Grok Bot 用プロンプトです。Gmail、Google Sheetsと組み合わせて使います。

### 経費の管理係を使うのに必要な連携ツールは何ですか？

Gmail、Google Sheetsが必要です。掲載していることは、これらが利用者の環境で必ず使える保証にはなりません。動かす前に権限と実行頻度を確認してください。

### 無料で使えますか？

このページのプロンプトは無料で読めて、そのままコピーして使えます。連携するツール側の利用料は各サービスの条件によります。

### 内容を自分用に書き換えても構いませんか？

構いません。掲載しているプロンプトはそのまま使うことも、自社のツール名や進め方に合わせて書き換えることもできます。最初の1回は結果を確認してから任せてください。

## 関連するボット

- [ボットチームの統括役](https://grokguide.jp/bots/organizer-ceo-bot/) — 運用
- [調達交渉の担当](https://grokguide.jp/bots/haggle-bot/) — 運用
- [教会の奉仕当番表](https://grokguide.jp/bots/church-volunteer-rota-runner/) — 運用

## このページについて

- HTML 版（正規）: https://grokguide.jp/bots/expense-manager/
- 掲載元のマークダウン: https://github.com/kouki485/grok-guide/blob/main/bots/expense-manager.md
- 一覧に戻る: https://grokguide.jp/prompts/
- エージェント向け案内: https://grokguide.jp/llms.txt