引き継ぎ資料づくり
担当交代に必要な情報を洗い出す
指示文(日本語)
担当していた業務について、引き継ぎ資料の項目を洗い出してください。「定常作業」「例外対応」「権限とアカウント」「関係者」「過去の失敗」の5つに分け、各項目で後任が最初に詰まりそうな点を1行添えます。分からない部分は空欄にし、想像で埋めないでください。
指示文(English)
英語で指示し、回答だけ日本語で受け取る版です。末尾に日本語で答えるよう指定しています。
List what a handover document for this role needs to cover. Group into: routine work, exception handling, access and accounts, stakeholders, past failures. For each, add one line on where a successor is likely to get stuck first. Leave unknowns blank rather than inventing them. 最後は日本語で回答してください。
使い方
- 上の「コピー」を押して、お使いのAIの入力欄に貼り付けます。
- 続けて、対象のデータ(文字起こし、メール本文、ログなど)を渡します。
- 出力が合わなければ、指示文の条件を1つずつ足して調整します。
連携サービスの欄は、その業務で使うことを想定しているサービスです。接続や自動実行を保証するものではありません。