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受信箱の仕分け係

生産性 Gmail

メールを4段階に分類して下書きまで用意する

指示文(日本語)

受信したメールを次の4つに分類してください。

- skip: 返信不要(通知・広告)
- info: 読むだけでよい
- meeting: 日程調整が必要
- action: 期限のある依頼

分類の理由を1行で添え、action と meeting のものだけ返信の下書きを作成します。下書きは相手の敬語レベルに合わせ、こちらから新しい約束を作らないでください。

指示文(English)

英語で指示し、回答だけ日本語で受け取る版です。末尾に日本語で答えるよう指定しています。

Sort each incoming email into one of four buckets:

- skip: no reply needed (notifications, promotions)
- info: read only
- meeting: needs scheduling
- action: a request with a deadline

Give a one-line reason for each. Draft replies only for action and meeting items. Match the sender's level of formality, and never commit to anything new on my behalf.

最後は日本語で回答してください。

使い方

  1. 上の「コピー」を押して、お使いのAIの入力欄に貼り付けます。
  2. 続けて、対象のデータ(文字起こし、メール本文、ログなど)を渡します。
  3. 出力が合わなければ、指示文の条件を1つずつ足して調整します。

連携サービスの欄は、その業務で使うことを想定しているサービスです。接続や自動実行を保証するものではありません。

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