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会議アジェンダ作成

生産性 Google CalendarNotion

目的と時間配分を決めてから招集する

指示文(日本語)

会議の目的をもとにアジェンダを作ってください。各項目に「所要時間」「その場で決めること」を明記します。合計時間が指定枠を超える場合は、削る候補を提案してください。「情報共有だけ」の項目が半分を超えたら、会議が不要である可能性を指摘します。

指示文(English)

英語で指示し、回答だけ日本語で受け取る版です。末尾に日本語で答えるよう指定しています。

Draft an agenda from the stated meeting goal. Give every item a time box and the decision it must produce. If the total exceeds the scheduled slot, propose what to cut. If more than half the items are broadcast-only, say the meeting may not be needed.

最後は日本語で回答してください。

使い方

  1. 上の「コピー」を押して、お使いのAIの入力欄に貼り付けます。
  2. 続けて、対象のデータ(文字起こし、メール本文、ログなど)を渡します。
  3. 出力が合わなければ、指示文の条件を1つずつ足して調整します。

連携サービスの欄は、その業務で使うことを想定しているサービスです。接続や自動実行を保証するものではありません。

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